Campinas, 22 de agosto de 2025.
Ofício Circular DGA nº 25/2025
Senhores Dirigentes e Coordenadores Técnicos das Unidades/Órgãos,
Ref.: Implantação do Coleta Doc/DGA (antigo malote) – reformulação do serviço
Prezados(as) Senhores(as),
Em continuidade ao Ofício Circular DGA nº 19/2025 e 22/2025, referente à reestruturação do serviço de coleta de documentos da Unicamp, o antigo malote, agora com o nome de Coleta Doc/DGA, comunicamos que foi formalizado contrato com outra empresa e é com satisfação que anunciamos que o novo serviço terá início no dia 01 de setembro de 2025, segunda-feira.
Novo Procedimento de Coleta e Entrega
● Frequência e Dinâmica: A coleta e entrega dos documentos acontecerão três vezes por semana, diretamente no expediente local de cada
Unidade/Órgão, durante o horário administrativo, no campus de Campinas. O processo será similar ao envio de cartas pelos Correios, só que internamente.
Ação Necessária
Para garantir uma implementação eficaz, foi enviado um e-mail para todos os responsáveis dos expedientes locais com as orientações para iniciarmos a transição.
Vantagens do Novo Sistema
- Eficiência: Coleta e entrega no mesmo dia.
- Segurança: Os documentos serão lacrados no momento da coleta e somente poderão ser abertos pelos destinatários, preservando a integridade documental.
Importante
O serviço é destinado ao envio interno de processos administrativos, documentos e pequenos volumes de interesse institucional. É proibido o envio de objetos pessoais, perigosos, ilegais, perecíveis, líquidos, ou que excedam restrições de tamanho e peso. As diretrizes do SIARQ para tramitação de documentos permanecem vigentes.
Para o envio de cartas e correspondências externas, continua-se com a utilização dos serviços da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (ECT).
Para dúvidas ou informações adicionais, entre em contato pelo e-mail: coletadoc@dga.unicamp.br ou telefone: (19) 3521-1447 ou 3521-4496.
Agradecemos a colaboração de todos e estamos confiantes de que este novo formato tornará a tramitação de documentos internos mais prática e eficiente.
Atenciosamente,
Diretoria Geral de Administração.
Documento assinado. Verificar autenticidade em sigad.unicamp.br/verifica
Informar código D760164E 6231403C 8A670C8A 510F5181
Documento assinado eletronicamente por LINA AMARAL NAKATA, DIRETOR GERAL DE ADMINISTRAÇÃO, em 22/08/2025, às 14:06 horas, conforme Art. 10 § 2º da MP 2.200/2001 e Art. 1º da Resolução GR 54/2017.
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Serviços Técnicos Especializados – DGA
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